第一階段：調(diào)研。任何一個(gè)大型活動(dòng)策劃公司在策劃一場(chǎng)大型活動(dòng)時(shí)必須要有一個(gè)鮮明的主題。在進(jìn)行一個(gè)大型的活動(dòng)策劃之前必須就主題進(jìn)行調(diào)研。一次大型的活動(dòng)，即是這個(gè)主題對(duì)公眾或參與者的重要展示，市場(chǎng)調(diào)研可以幫助活動(dòng)的策劃者確定哪個(gè)是活動(dòng)的目標(biāo)客戶市場(chǎng)或第一市場(chǎng)，以及了解到目標(biāo)客戶對(duì)大型活動(dòng)的期待性要求有哪些，希望達(dá)到什么樣的目的和效果。
第二階段：分析與創(chuàng)意。在活動(dòng)的調(diào)研完成之后，就需要進(jìn)行針對(duì)活動(dòng)的各個(gè)方面進(jìn)行分析，這是激發(fā)創(chuàng)意與靈感的階段，是讓活動(dòng)組織者設(shè)計(jì)整個(gè)大型活動(dòng)藍(lán)圖的階段。要想讓大型活動(dòng)不落俗套，必須要有創(chuàng)意性的思路及變革的想法。
第三階段，合肥活動(dòng)策劃：活動(dòng)具體方案的策劃。策劃期通常是大型活動(dòng)組織管理中用時(shí)最長的周期。從各種大型活動(dòng)策劃與實(shí)踐中，如果調(diào)研越準(zhǔn)確，前期分析越充分，那么方案策劃期相應(yīng)的越簡單，用的時(shí)間也越少。在此階段要充分運(yùn)用時(shí)間、空間以及速度三個(gè)因素來確定直接的資源是否得到充分的運(yùn)用，三因素能否有效的運(yùn)用直接關(guān)系到大型活動(dòng)的最終結(jié)果成功與否。
第四個(gè)階段：大型活動(dòng)的協(xié)調(diào)。在大型活動(dòng)的過程當(dāng)中，需要協(xié)調(diào)的因素很多。對(duì)外需要協(xié)調(diào)政府，以及一些職能部門如公安消防、交通管理部門、醫(yī)院、學(xué)校等等凡是能涉及到的因素。對(duì)內(nèi)需要協(xié)調(diào)場(chǎng)地、人員、時(shí)間、參加者等等。
評(píng)估是大型活動(dòng)策劃與管理的最后一個(gè)階段，也是總結(jié)及檢討改善，以及策劃與管理下一個(gè)大型活動(dòng)的階段。在活動(dòng)的運(yùn)行當(dāng)中或者結(jié)束后，運(yùn)用調(diào)查或者電話回訪等手法，了解評(píng)估活動(dòng)的成效以及成敗。
