1、合格產(chǎn)品質(zhì)量
儀器設備的質(zhì)量合乎檢測機構的要求，是檢測機構進行儀器設備采購時首先要考慮的條件。質(zhì)量不合格的儀器設備，容易導致試驗檢測結果出錯，往往會影響生產(chǎn)的連續(xù)性和試驗檢測的質(zhì)量，在相關維修、重新量值溯源等方面均會增加成本。另一方面，如果質(zhì)量過高，遠遠超過生產(chǎn)要求的質(zhì)量，對于檢測機構而言也是一種浪費。
2、較低的成本
這里不能將成本僅僅理解為采購價格，因為成本不僅僅包括采購價格，還包括原料或零部件使用過程中發(fā)生的一切支出，一個受歡迎的供應商應該提供給總成本最低的儀器設備。
3、適時交貨
供應商能否按約定的交貨期限和交貨條件組織供貨，直接影響檢測機構生產(chǎn)的連續(xù)性。因此，交貨時間也是選擇供應商時需要考慮的因素之一。
4、整體服務水平好
供應商的整體服務水平是指供應商內(nèi)部各作業(yè)環(huán)節(jié)能夠配合檢測機構的能力與態(tài)度。供應商整體服務水平的主要指標有培訓服務、安裝服務、保修維修服務、技術支持服務。
5、完善的供應內(nèi)部組織
供應商內(nèi)部組織與管理，關系到日后供應商供貨效率和服務質(zhì)量。如果供應商組織機構設置混亂，采購的效率與質(zhì)量就會下降，甚至會由于供應商部門之間的互相扯皮而導致供應活動不能及時、高質(zhì)量地完成。
6、健全的供應管理體系
采購者在評價供應商是否符合要求時，其中一個重要的環(huán)節(jié)是看供應商是否采用相應的質(zhì)量體系，進行質(zhì)量與管理。比如說，企業(yè)是否通過IS09000 質(zhì)量體系認證，內(nèi)部工作人員是否按照該質(zhì)量體系不折不扣地完成各項工作，其質(zhì)量水平是否達到國際公認的 IS09000 所規(guī)定的要求等。
7、產(chǎn)品先進性及保養(yǎng)情況
從供應商車間機器設備的新舊程度和保養(yǎng)情況，就可以看出管理者對生產(chǎn)機器、儀器設備質(zhì)量的重視程度及內(nèi)部管理的好壞。如果車間機器設備陳舊，機器上面灰塵油污很多，我們就很難想象它們能夠生產(chǎn)出合格的儀器設備。
8、穩(wěn)定的財務狀況
供應商的財務狀況直接影響交貨效率和履約的水平。如果供應商的財務出現(xiàn)問題，資金周轉(zhuǎn)困難，就會影響供貨進而影響試驗檢測機構的生產(chǎn)，甚至出現(xiàn)后者停工的現(xiàn)象。
9、長期合作的意愿
只有建立長期合作的意愿，銷售與采購雙方才能更好地協(xié)作，從而取得互贏。當然，一個受歡迎的供應商唯有如此，才能更設身處地為客戶著想。
