宣講前的宣傳
好的宣傳是校招成功的一大半！宣講時間和地點確定后，比較常規(guī)的宣傳手段有在校園區(qū)（包括附近其他學校）張貼海報；與學校就業(yè)辦聯(lián)系，在學校網(wǎng)站上發(fā)布招聘信息；在學校BBS上發(fā)帖子并安排人每天頂帖子；在專業(yè)網(wǎng)站上發(fā)布信息；在宣講課室的附近和現(xiàn)場懸掛橫幅、大型噴繪背景……考慮到與時俱進，還可以開通招聘專用微博、制作校園招聘網(wǎng)頁、設置獨立郵箱收取簡歷等。
有幾個細節(jié)需要特別注意。一是最好在學校招募一到兩名校園大使協(xié)助完成上述工作，他們能讓張貼海報、頂帖子等工作內(nèi)容更落地，尤其是部分學校的BBS還只對本校學生開放；二是宣傳要有一定的提前量，同時考慮到海報可能被覆蓋、撕毀等情況，要作第二輪、第三輪重復張貼的安排；如果宣講不止去一個城市，那么最好能在每個城市安排一名接口人。接口人的任務包括提前考察宣講場地、面試場地，與學校確認是否能掛橫幅和噴繪背景，是否有電教化設備，以及是否需要為工作組借車、打印資料等資源協(xié)調(diào)的事宜。
課件和物料準備
首先是宣講過程需要一個精心制作的PPT，內(nèi)容應包括企業(yè)想要傳遞的主要信息點，例如企業(yè)的基本情況、本次招聘的需求、招聘的流程等。宣講嘉賓的臨場發(fā)揮是很重要的，但應該在一個框架下進行，這樣才能避免遺漏重要的信息點和語音傳遞造成的信息扭曲，尤其是要在多個地點進行宣講的情況下，這點更為關鍵。
其次是一段精彩的企業(yè)宣傳片。有條件的企業(yè)最好能為校園招聘制作一段宣傳片，可以考慮在宣講會正式開始前播放給先到場的同學們看，也可以設計為宣講正式開始的第一個環(huán)節(jié)，其內(nèi)容與PPT互為補充，重要信息則可用不同表現(xiàn)手法重復出現(xiàn)，以便于到場的同學們加深印象。
再次是現(xiàn)場布置和前期宣傳所需要的物料，例如海報（室外張貼）、折頁（現(xiàn)場發(fā)放）、易拉寶（現(xiàn)場擺放）、橫幅（室外宣傳）、背景噴繪（會場布置）、工作證（工作人員佩戴）等。通常在企業(yè)里，HR部門可向市場部門（或宣傳部門）提出需求，由市場部門（或宣傳部門）負責制作。
最后是面試筆試的試題。
至于宣傳片和物料該如何制作，建議交給專業(yè)公司即可。HR部門和市場（宣傳）部門應加強信息溝通，以確保招聘意圖和企業(yè)現(xiàn)有素材的選擇相吻合。
一個完整的宣講會必須的課件還有：《企業(yè)簡介》、《招生簡章》、《校園招聘執(zhí)行手冊》、《答疑（標準版）》、《簡歷刪選標準》、《結構化面試題庫》、《結構化面試評分細則》、《筆測題（主觀部分）評分原則》、《無領導小組討論（群面）題庫》、《無領導小組討論評分細則》。其中，選材內(nèi)控標準一般在《簡歷刪選標準》和《結構化面試評分細則》中體現(xiàn)。
由于每個企業(yè)招生方向和招聘模式的區(qū)別，其宣傳手段和宣講及測試環(huán)節(jié)的設計也必然千差萬別，我們在這里所說的，很可能是掛一漏萬的。我們主要強調(diào)的是一致性：招聘需求與招聘環(huán)節(jié)設計的一致性、工作人員口徑和判斷標準的一致性。
宣講會現(xiàn)場控制
宣講會現(xiàn)場最大的風險點就是“門庭冷落”。因此，在宣講會的前夜，應當整理在線投遞的簡歷，并通知部分符合企業(yè)需求的同學來參加宣講會。如果收到的簡歷不多，則建議略過篩選簡歷，通知所有投遞了簡歷的同學。同時應準備好人手在宣講會開始前一個小時，去人流集中的教學樓、食堂等地方發(fā)放單頁，以增加現(xiàn)場人氣。
再回顧之前的工作——在與學校確定宣講場地的時候，一定要正確估量企業(yè)的影響力、招聘時間段、學校未就業(yè)人數(shù)等因素，不可盲目追求課室的氣派。寧愿選個100人的課室擠滿150人，也不愿意300人的課室來了200人。氣場，對后期的面試簽約環(huán)節(jié)影響很大。
宣講會第二個較大的風險點是宣講課室的臨時調(diào)整，包括時間調(diào)整和地點調(diào)整。解決這個問題的關鍵就是變通，沒有固定的解決思路。
