1、說明性。說明、介紹產(chǎn)品，是主要功能和目的。
2、實事求是性。必須客觀、準(zhǔn)確反映產(chǎn)品。
3、指導(dǎo)性。還包含指導(dǎo)消費者使用和維修產(chǎn)品的知識。
4、形式多樣性。表達形式可以文字式，也可以圖文兼?zhèn)洹?br />
步驟/方法：
1、標(biāo)題
一般是由產(chǎn)品名稱加上“說明書”三字構(gòu)成，如《VCD說明書》。有些說明書側(cè)重介紹使用方法，稱為使用說明書，如《吹風(fēng)機使用說明》。
2、正文
通常詳細(xì)介紹產(chǎn)品的有關(guān)知識：產(chǎn)地、原料、功能、特點、原理、規(guī)格、使用方法、注意事項、維修保養(yǎng)等知識。不同說明書的內(nèi)容側(cè)重點也有所不同。一般的產(chǎn)品說明書分為⑴家用電器類。⑵日用生活品類。⑶食品藥物類。⑷大型機器設(shè)備類。⑸設(shè)計說明書。
3、附文
廠名、地址、電話、電掛、電傳、聯(lián)系人和生產(chǎn)日期等。出口產(chǎn)品在外包裝上寫明生產(chǎn)日期、中外文對照。
基本功能：
?。ㄒ唬┬麄鳟a(chǎn)品
宣傳產(chǎn)品以引起消費者的購買欲望，從而實現(xiàn)購買，促進商品流通，是產(chǎn)品說明書的基本屬性。
?。ǘU大消息
產(chǎn)品說明書在普及科學(xué)文化知識，擴大信息流量，在信息傳播、復(fù)制、交流、利用、反饋等方面，作用十分重要，是因為它在社會生產(chǎn)過程中，實現(xiàn)了生產(chǎn)、交換、分配、消費四個環(huán)節(jié)中交換和消費兩個環(huán)節(jié)的必然鏈接。
（三）傳播知識
產(chǎn)品說明書的內(nèi)容常常涉及到知識、科技等的普及、宣傳和利用，凝聚著知識的結(jié)晶而被人們傳播、吸收。生產(chǎn)者實現(xiàn)銷售，是從制作產(chǎn)品說明書起步，消費者認(rèn)識產(chǎn)品，往往是從認(rèn)識產(chǎn)品說明書開始，是創(chuàng)造品牌的必須環(huán)節(jié)。品牌可以借著產(chǎn)品說明書推波助瀾，使品牌有形象的、直觀的視覺效果。
