商標使用備案，特別是商標使用許可合同備案，是商標管理中的重要環(huán)節(jié)。以下是商標使用備案的主要要求：
一、備案依據(jù)
根據(jù)《商標法》第43條第3款的規(guī)定，簽訂商標使用許可合同后，應(yīng)當(dāng)在法定期限內(nèi)向商標局備案。
二、備案時限
許可人應(yīng)當(dāng)自商標使用許可合同簽訂之日起3個月內(nèi)，將合同副本報送商標局備案。
三、備案材料
1. 《商標使用許可合同備案表》：需填寫完整并簽字或蓋章。
2. 商標使用許可合同副本：合同應(yīng)明確許可使用的商標及其注冊證號、許可使用的商品范圍、許可使用期限、許可使用商標的表示提供方式、許可人對被許可人使用其注冊商標的商品質(zhì)量進行監(jiān)督的條款，以及在使用許可人注冊商標的商品上標明被許可人的名稱和商品產(chǎn)地的條款等。
3. 《商標注冊證》復(fù)印件：提供清晰、完整的商標注冊證復(fù)印件。
4. 許可方與被許可方營業(yè)執(zhí)照或身份證復(fù)印件：自然人應(yīng)提供身份證復(fù)印件，法人或其他組織應(yīng)提供加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
5. 委托代理機構(gòu)的還需提交商標代理委托書：如委托商標代理機構(gòu)辦理備案，應(yīng)提交加蓋企業(yè)公章的商標代理委托書。
對于特殊商品，如人用藥品和卷煙等，還需附送相關(guān)主管部門批準生產(chǎn)的有效證明文件。
四、備案費用
申請商標使用許可合同備案時，許可人應(yīng)按照許可使用的商標數(shù)量繳納備案費。具體收費標準依照有關(guān)商標業(yè)務(wù)收費的規(guī)定執(zhí)行。
五、重新報備情形
在某些情況下，如許可使用的商標所有權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)移，或商標使用許可合同提前終止等，應(yīng)當(dāng)重新報送合同備案。
六、備案流程
備案可以通過委托國家工商行政管理局認可的商標代理組織代理，也可以直接到商標局辦理。
商標局在收到備案申請后，會進行審查。如書件齊備且符合規(guī)定，商標局將予以備案，并以郵寄方式將備案通知書發(fā)給申請人或其代理人。
七、其他注意事項
商標使用許可合同備案不是合同生效的必經(jīng)程序，但備案有助于對抗第三人，保護商標注冊人的合法權(quán)益。
已備案的商標使用許可合同會刊登在《商標公告》上，供公眾查詢。
綜上所述，商標使用備案要求包括依據(jù)、時限、材料、費用、重新報備情形、流程以及其他注意事項等多個方面。遵循這些要求有助于確保商標使用的合法性和規(guī)范性。
