制作PPT總的流程都是類似的：收集并匯總資料->梳理明確PPT框架（可制作白板PPT內容頁）->制作PPT頁面加以修飾（后文細述）->播放并修改完善（對整體和細節(jié)等方面做一些完善）->制作完成。
制作之前確定PPT的應用類型。根據應用場合不同，常見的PPT類型可分為教學文檔型、演講輔助型和自動播放型。應用場合的不同直接對于PPT整體風格的要求是不一樣的。
教學文檔型：用于教學及學習參考；要求內容詳實，條理清晰；風格簡潔即可
演講輔助型：用于演講內容的輔助展示；要求與演講內容配合同步，以圖表內容為主；風格根據演講內容而定
自動播放型：用于內容展示；要求自動播放，多以動畫、視頻、聲音等表現(xiàn)形式來展示內容；風格根據展示內容而定
平時做的最多的是演講輔助型的，主要是課上經常要做Presentation，另外就是總結報告和會議流程PPT（這些是任務= =）。下文是個人經驗之談，于是主要關注演講輔助型PPT這一塊。
針對演講輔助型PPT制作要點做如下歸納：
1、內容
PPT是為演講內容服務的，于是PPT展示的內容也便要求有邏輯性、完整性和連貫性。適當地加入數據圖表會增強內容的說服力。
2、結構
一般PPT的基本結構分為標題頁、目錄頁、內容頁、Q&A。Q&A頁是必須的，這是對聽眾的尊重，因為一般情況下聽眾都會有一些問題希望交流的。見過不少末頁為致謝頁的，當然并不是說不需要，只是覺得不必要；如果沒有特別去做致謝頁的話，口頭已經表示過對聽眾的謝意了，沒有必要再多這么一頁，有時末頁用標題頁反而顯得更加正式。
關于內容頁部分的結構則主要參考演講內容而定。內容頁最好部分有內容進度顯示，常見的做法有：1）每一部分內容前重復目錄頁并高亮當前內容標題；2）在PPT背景中顯示進度，類似下圖效果：
3、風格
整個PPT的風格協(xié)調統(tǒng)一，并符合演講內容。制作過程使用模板來修改通用樣式，一般為先制作模板在制作具體內容頁，這樣局部地方可以在模板之上做一些調整同時與模板風格統(tǒng)一。比較省事的方法是采用現(xiàn)成的模板。
推薦個模板做的不錯的下載：NordriDesign PPT模板 其他的模板 Google / Baidu 里自己掏下一般情況下PPT整體風格以簡潔為宜，當然實際情況視具體內容而定。
4、布局
內容布局以整體美觀為宜，一般要求內容整齊，內容與邊緣保留適當的空白。對于某些需要突出的內容，可以通過大小、色彩等對比來突顯重點。
5、圖文
多圖少文。圖片比文字更容易理解，且很好有人有興趣看大段文字，大段文字是大的忌諱。以數據圖代數據表顯得更生動形象。條目式文字。內容清晰明確，閱讀量少但信息量大。以關系圖代替文字。如PowerPoint 2007中的SmartArt，圖形方式的表示更加明確且易于理解。
圖片選用正確，要求符合表述的內容。同時圖文可以適當處理以符合整體風格，且更突出表述重點。
6、多媒體
適當地引入音頻、視頻、Flash動畫，可增加演講內容的豐富性和內容表達的生動性。
7、動畫
動畫服務于演講內容，不畫蛇添足。以是否能讓演講更加生動的標準來決定是否增加動畫。如只是整頁文字的話，一般情況下沒有必要增加動畫，因為動畫導致顯示延時，不便聽眾閱讀內容。
8、播放考慮
個別頁如果是連貫的動畫效果的話，可以做出自動播放，防止手動播放時的誤操作。
少用內部超鏈接。內部超鏈接導致內容頁順序混亂，容易導致操作失誤而影響演講；寧可復制一些重復頁來讓PPT順序播放，這樣同演講順序符合，從上到下，不會出錯。
以上這是做好PPT的必要條件，而非充分條件。好的PPT還需要注意圖文的編排、模板的設計、動畫的處理等等，可能不但是技術或是技巧的問題，還需要想法和創(chuàng)意。
